Digitalización (Def, Info, Vent/Inconv)

Definición

La digitalización documental consiste en convertir un documento físico o papel en un archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos especializados para ello, llamados escáneres. El término digitalización, hace referencia al proceso de crear imágenes digitales de objetos, como registros en papel o fotografías y almacenarlos en soportes electrónicos, como discos ópticos. La digitalización es en la actualidad la herramienta de preservación más completa y satisfactoria que nos brinda la tecnología, nos permite además preservar un original en un formato estándar que no dependa de una tecnología o hardware en especial para su posterior recuperación y lectura, como es en el caso de los microfilms.

Información que se puede digitalizar

Se puede digitalizar casi todos los documentos que sean en papel. Algunos ejemplos se dan a continuación:

• Cualquier documento en papel a documentos en formato electrónico.
• Planos, mapas y diagramas se digitalizan a archivos digitales para que puedan ser manipulados de manera eficiente.
• Digitalización de Facturas de Proveedores, para extraer la información y agilizar el tratamiento de la factura por parte de la empresa.
• Digitalización de albaranes y pedidos de clientes, para que los pedidos entren rápidamente en el sistema de gestión sin tener que procesarlos manualmente.
• Contratos y seguros, todos los contratos en formato papel pueden ser digitalizados y catalogados automáticamente en el proceso de digitalización de documentos.

Ventajas e Inconvenientes 

Ventajas

• La información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las necesidades de hoy y mañana.
• Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos.
• Se pueden consultar documentos en cualquier momento a través de distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles, PC´s de escritorio.

 Inconvenientes

• El personal debe ser capacitado constantemente a efecto de realizar un eficiente proceso de digitalización.
• No todos los documentos pueden ser digitalizados, se deben respetar los derechos de autor.
• Continuamente cambia la tecnología, por lo que se requiere de presupuesto para cambiar los equipos obsoletos.

Soc. Información (Conclusiones)

Conclusión

''En un ámbito global, la sociedad de la información abarca todo aquello informático y tecnológico, y a las personas que están integradas en el mismo. Pero el hecho de que acoja a esta serie de personas hace que otras muchas queden excluidas de ella. 

Los paises desarrollados presentan la carácterística fundamental de que están integrados en un modelo tecnológico e informático que se mueve mucho por el ámbito virtual. Esto es, indudablemente, una cotrariedad para con los paises subdesarrollados, que no tienen trecnologías y por lo tanto su práctica en estos lugares es mínima''.

Pablo Casal

Soc. Infor. (Brecha digital)

¿Qué es?

La Brecha digital abarca una totalidad socioeconómica entre aquellas comunidades que tienen accesibilidad a Internet y aquellas que no, aunque tales desigualdades también se pueden referir a todas las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC), como el ordenador personal, los teléfonos móviles,… y otros dispositivos.

Características 

1. Aparece en diferentes ámbitos de la sociedad y geográficos. Las diferencias de acceso a las TICs pueden aparecer entre ciudadanos de una misma población, entre regiones de un país o entre las economías de diferentes países. 
2. Está asociada con un poder adquisitivo bajo, y con la falta de desarrollo económico. Se han hecho numerosos estudios con el fin de identificar los factores generadores de la brecha. Los resultados son variados pero hay cierta unanimidad en catalogar la renta per cápita y la educación como elementos principales. Menzie D. Chinn y Robert W. Fairlie realizan un análisis comparativo entre países y regiones. A partir de estimaciones econométricas destacan que otro factor a tener muy en cuenta es el marco regulador en el que se va a desarrollar el sector.
3. Se retroalimenta de las otras formas de segregación territorial y social. Es decir que además de generar la segregación también es producto de ella. Por ejemplo: una bajo nivel de renta puede impedir el acceso a Internet mientras que a la vez que esa carencia va a reducir las posibilidades de progreso individual. Eso provoca que el tamaño de la brecha (o las diferencias entre los que tienen acceso a las TICs y los que no) sea cada vez mayor. 
4.  No es posible medir con precisión el tamaño de la brecha digital. Los indicadores más habituales son las ratios de penetración de la tecnología estudiada como teléfono, ordenador persona, Internet u otros. No obstante la brecha digital es un concepto de carácter cualitativo y por tanto no es suficiente con analizar las cifras de penetración de las TICs. Hay que tener en cuenta el provecho que cada sujeto puede sacar de ellas. Los beneficios intangibles son difíciles de evaluar y eso hace que no se pueda realizar una estimación completa del alcance de la brecha.  

Causas 
 
 

- La analfabetizacion.

- La diferencia economica (la pobreza).

- La falta de recursos.

- La calidad educativa que reciben los alumnos.

- La importancia que le da el público a este tema.